Khi máy photocopy scan bản gốc, ánh sáng mạnh do đèn phơi sáng tạo ra sẽ gây hại cho mắt ở mức độ nhất định. Tiếp xúc lâu dài với ánh sáng mạnh này sẽ gây giảm thị lực. Phải đảm bảo rằng máy photocopy được đặt trong phòng thông thoáng, khu vực sao chép phải tách biệt với các khu vực làm việc khác. Để vệ sinh máy photocopy tốc độ cao thường xuyên, hãy tháo hộp mực thải một cách cẩn thận. Người vận hành nên đeo mặt nạ chống bụi. Để ngăn chặn các chất độc hại trong mực in và giấy photocopy rẻ tiền bị cơ thể con người hít vào không khí quá nhiều.

Trong quá trình sao chép, hãy nhớ che vách ngăn phía trên, không mở vách ngăn để sao chép, nhằm giảm bớt sự khó chịu của mắt trước ánh sáng mạnh. Độ mịn của mực máy photocopy tốc độ cao: Mực in còn được gọi là mực vì thành phần chính của nó là carbon. Các nhãn hiệu mực khác nhau được sản xuất với độ tinh tế khác nhau. Độ mịn của mực ảnh hưởng đến màu chữ của văn bản in. Màu quá tối có thể gây ra hiện tượng bóng mờ và độ đục của phông chữ. Giá trị độ đen của mực được tính toán theo từng bước nhỏ. Mực thường có giá trị độ đen trung bình khoảng 1,45 đến 1,50. Người ta thường cho rằng mực có độ đen càng cao thì mực càng tốt.
Mực được chia thành mực từ tính và mực không từ tính, và tỷ lệ thành phần của mực được sử dụng trong mỗi kiểu máy là khác nhau. Không có sự phân biệt giữa nhiều loại mực đóng chai và nhiều loại mực số lượng lớn và chỉ sử dụng một loại mực từ tính. Việc sử dụng sai mực hoặc mực kém chất lượng không chỉ gây hại cho cơ thể con người và môi trường mà còn làm hỏng máy in và ảnh hưởng đến máy in. mạng sống.