Sau khi sử dụng hết mực máy photocopy, một lời nhắc tương ứng thường sẽ xuất hiện trên bảng điều khiển để cho bạn biết khi nào cần thay mực.
Nếu bạn không thay mực cho máy photocopy kịp thời, nhà sản xuất mực của máy photocopy có thể ảnh hưởng đến hiệu quả sao chép sau này, thậm chí làm hỏng hộp mực hoặc trống cảm quang bên trong máy photocopy.
Vì vậy, khi phát hiện máy photocopy hết mực, bạn nên bổ sung bột vào máy photocopy kịp thời. Nếu bạn không rành về kỹ thuật thì phải nhờ người bảo trì chuyên nghiệp bổ sung bột cho bạn.

Tất nhiên, mực bạn sử dụng phải được hỗ trợ bởi máy photocopy hoặc mực chính hãng chính hãng. Bất kỳ loại mực kém chất lượng nào cũng sẽ khiến máy photocopy tạo ra nhiều bột thải hoặc bụi trong quá trình làm việc. Một khi bột hoặc bụi rơi vào bảng mạch làm việc bên trong máy photocopy sẽ gây ra hư hỏng nghiêm trọng cho máy photocopy.
Chất lượng của bản sao chủ yếu được xác định bởi hiệu suất của nhà sản xuất mực máy photocopy, độ nhạy của trống cảm quang, tính chất vật lý của chất mang và chất lượng của mực máy photocopy. Ở đây chúng tôi chủ yếu giới thiệu thành phần và chức năng của mực máy photocopy.

Nếu hộp mực không được đóng gói trong thời gian dài, tuổi thọ của hộp mực sẽ bị rút ngắn.
Nếu bộ trống mực chưa được đóng gói tiếp xúc quá nhiều với ánh sáng mặt trời trực tiếp hoặc ánh sáng trong nhà thì bộ trống mực có thể bị hỏng.
Đặt hộp mực mới vào bộ trống mực cho đến khi bạn nghe thấy âm thanh hộp mực bị khóa khi nó vào đúng vị trí. Khi hộp mực được lắp đúng cách, cần khóa sẽ tự động nâng lên.